Site yöneticisi olmak için ne gerekli?
Site yöneticisi olabilmek için herhangi bir okul diplomasına veya özel bir sertifikaya (profesyonel firmalar hariç) yasal olarak ihtiyaç yoktur. Ancak, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) çerçevesinde yerine getirilmesi gereken yasal prosedürler ve görevi layıkıyla yapabilmek için gereken kişisel yetkinlikler vardır.
Site yöneticisi olmak için ne gerekli?
Site yöneticisi olmak için ne gerekli?
Mersin’deki tecrübelerimize dayanarak, bir site yöneticisi olmak için gerekenleri iki başlıkta özetleyebiliriz:
Site yöneticisi olmak için ne gerekli?
1. Yasal Şartlar (Olmazsa Olmazlar)
Kanunlara göre “Ben yönetici oldum” demek yetmez, şu adımların tamamlanması gerekir:
-
Genel Kurul Seçimi: Yönetici, Kat Malikleri Genel Kurulu’nda (apartman toplantısı) seçilmelidir.
-
Oy Çokluğu: Yönetici seçilebilmek için, kat maliklerinin hem sayı hem de arsa payı bakımından çoğunluğunun (yarıdan bir fazlasının) oyunu almanız gerekir. (Örn: 20 daireli bir binada en az 11 kişinin onayı gerekir).
-
Karar Defterine İşlenmesi: Seçim kararı, noter onaylı Karar Defteri‘ne yazılmalı ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanmalıdır.
-
Dışarıdan Yönetici Olabilme: Yönetici olmak için o binada ev sahibi veya kiracı olmanız şart değildir. Kat Mülkiyeti Kanunu, dışarıdan (üçüncü şahıs veya profesyonel firma) birinin yönetici seçilmesine izin verir. Ancak, binanın Yönetim Planı’nda “Yönetici sadece kat malikleri arasından seçilir” maddesi varsa, dışarıdan biri yönetici olamaz.
Site yöneticisi olmak için ne gerekli?
2. Gerekli Bilgi ve Beceriler (Başarı İçin Gerekenler)
Yasal olarak seçilmek kolay olsa da, görevi sürdürebilmek zordur. İyi bir yönetici olmak için şunlar gereklidir: 
-
Hukuki Bilgi: Kat Mülkiyeti Kanunu, Borçlar Kanunu, İş Kanunu (kapıcı varsa) ve Tebligat Kanunu hakkında temel bilgiye sahip olmak. Yanlış bir adım (örn: hatalı işten çıkarma) siteye büyük tazminatlar ödetebilir.
-
Mali Okuryazarlık: Gelir-gider dengesini kurmak, işletme projesi (bütçe) hazırlamak, banka hareketlerini takip etmek ve bunları şeffaf bir şekilde raporlamak.
-
İletişim Becerisi: Komşular arası anlaşmazlıklarda (gürültü, park yeri vb.) tarafsız bir arabulucu olabilmek ve stresi yönetebilmek.
-
Zaman Ayırma: Asansör arızası, su patlaması veya elektrik kesintisi gibi acil durumlarda 7/24 ulaşılabilir olmak.
-
Teknik Takip: Binanın çatısı, asansörü, hidroforu gibi teknik aksamlarının bakım periyotlarını takip edebilecek kadar teknik farkındalık.
- Site yöneticisi olmak için ne gerekli?
Profesyonel Yönetim Firması (Bizim Gibi) Olmak İçin Ne Gerekli? 
Eğer bu işi bireysel değil de Gözde Yönetim gibi kurumsal bir firma olarak yapacaksanız:
-
Vergi levhası olan resmi bir şirket kurulumu.
-
Bünyede Avukat ve Mali Müşavir desteği.
-
Online yönetim yazılımları ve teknolojik altyapı.
-
Güçlü bir teknik servis ağı ve saha personeli gereklidir.
Site yöneticisi olmak için ne gerekli?
Özetle:
Bireysel olarak yönetici olmak için komşularınızın güvenini kazanmanız ve çoğunluğun oyunu almanız yeterlidir. Ancak bu sorumluluğun getirdiği hukuki riskler (tazminat sorumluluğu) ve zaman kaybı nedeniyle, Mersin’de (Yenişehir, Mezitli, Toroslar, Akdeniz, Erdemli) pek çok site artık bu yükü profesyonellere devretmektedir.
Site yöneticisi olmak için ne gerekli?
Sizin için yapabileceğim bir sonraki adım: Eğer mevcut yönetimden memnun değilseniz veya yönetici olmak/seçmek istiyorsanız, binanızın yönetim planını inceleyip seçim sürecinin nasıl yasal olarak yapılacağı konusunda size telefonda ücretsiz danışmanlık verebilirim.
İletişim: 0324 325 3 325
Site yöneticisi olmak için ne gerekli?