Site Faaliyet Raporu Örnekleri 2026

Site Faaliyet Raporu Örnekleri ve Hazırlama Rehberi: Mersin’de Şeffaf Yönetimin Belgesi

Site Faaliyet Raporu Örnekleri Apartman ve site yönetimlerinde “Güven” duygusunun temeli, yapılan işlerin ve harcanan paraların şeffaf bir şekilde belgelenmesidir. Her yıl düzenlenen Olağan Genel Kurul toplantılarında, yönetimin kat maliklerinin karşısına çıktığı en önemli an, Site Faaliyet Raporunun okunduğu andır. Mersin’in Yenişehir, Mezitli, Toroslar, Akdeniz ve Erdemli ilçelerinde yaşayan binlerce kat maliki için bu rapor; “Verdiğimiz aidatlar nereye gitti?” sorusunun resmi cevabıdır.

Mersin Yenişehir Yönetim olarak, sadece rakamları alt alta yazmakla yetinmiyor; anlaşılır, detaylı ve hesap verebilir raporlar hazırlıyoruz. Çünkü biliyoruz ki, iyi hazırlanmış bir faaliyet raporu, yönetimin ibra edilmesini (aklanmasını) sağlayan en güçlü hukuki belgedir. Bu makalede, ideal bir site faaliyet raporunun nasıl olması gerektiğini, içinde nelerin yer alması gerektiğini örnek taslaklarla inceleyeceğiz.

Site Faaliyet Raporu Nedir?

Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre yönetici, görev süresi boyunca yaptığı tüm idari, mali, teknik ve hukuki işlemleri özetleyen bir raporu genel kurula sunmak zorundadır. Bu rapor, yönetimin “Karnesi”dir.

Rapor 4 ana başlıktan oluşmalıdır:

İdari Faaliyetler: Personel durumu, resmi defterler, toplantılar.
Mali Durum: Gelir-gider tablosu, kasa bakiyesi, banka durumu.
Teknik Faaliyetler: Tamiratlar, bakımlar, yenilemeler.
Hukuki Durum: İcra takipleri, davalar.

Örnek Site Faaliyet Raporu Taslağı

Aşağıda, Mersin’de orta ölçekli bir site için hazırlanmış örnek bir rapor şablonu yer almaktadır. Bu şablonu kendi sitenize uyarlayabilirsiniz.

[SİTE ADI] SİTESİ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU

Dönem: 01.01.2024 – 31.12.2024 Yönetim Kurulu Başkanı: [Ad Soyad] Tarih: [Rapor Tarihi]

Saygıdeğer Kat Malikleri, Sitemizin 2024 yılı olağan dönemine ait faaliyetlerimizi, mali durumumuzu ve icraatlarımızı bilgilerinize sunarız.

A. İDARİ FAALİYETLER

Sitemizin Karar Defteri, İşletme Defteri ve diğer resmi evrakları noter tasdikli olarak usulüne uygun tutulmuştur.
Kapıcı/Görevli [Personel Adı]’nın SGK primleri ve maaş ödemeleri düzenli olarak yapılmış, yıllık izinleri kullandırılmıştır.
Site güvenliği için [Güvenlik Şirketi Adı] ile sözleşme yenilenmiş, vardiya çizelgeleri denetlenmiştir.
KVKK (Kişisel Verilerin Korunması) kapsamında kamera kayıt sistemleri için aydınlatma metinleri asılmıştır.

B. TEKNİK FAALİYETLER (Bakım ve Onarım)

Mersin’in iklim koşulları ve sitemizin ihtiyaçları doğrultusunda şu teknik işlemler yapılmıştır:

Asansörler: A ve B blok asansörlerinin aylık periyodik bakımları [Firma Adı] tarafından aksatılmadan yapılmış, yıllık “Mavi Etiket” revizyonları tamamlanmıştır.
Havuz: Yaz sezonu öncesi (Mayıs ayında) havuz derzleri yenilenmiş, motor dairesindeki kum filtresi kumu (kuvars) değiştirilmiştir. Sezon boyunca İl Sağlık Müdürlüğü analizleri panoya asılmıştır.
Çatı ve İzolasyon: Kış öncesi C Blok çatısında tespit edilen akıntılar için membran izolasyonu yapılmıştır.
Peyzaj: Bahçedeki palmiye ağaçlarının budaması yapılmış, otomatik sulama sistemi tamir edilmiştir.
Jeneratör: Jeneratörün yıllık ağır bakımı (yağ ve filtre değişimi) yapılmıştır.

C. MALİ DURUM (Özet)

(Detaylı bilanço ve banka dökümleri ekte sunulmuştur.)

Önceki Dönemden Devreden: 15.000 TL
Dönem İçi Toplanan Aidat Geliri: 450.000 TL
Dönem İçi Diğer Gelirler (Faiz/Kira): 5.000 TL
TOPLAM GELİR: 470.000 TL
Dönem İçi Toplam Gider: 440.000 TL
KASA / BANKA MEVCUDU: 30.000 TL
Kıdem Tazminatı Fonu Hesabı: 45.000 TL (Vadeli Mevduatta)

D. HUKUKİ DURUM ve ALACAKLAR

Aidat ödemelerini aksatan 4 daire hakkında icra takibi başlatılmış, 2 dosyadan tahsilat sağlanmıştır.
Toplam tahsil edilemeyen (icralık) aidat alacağı: 25.000 TL’dir.
Sitemiz aleyhine açılmış herhangi bir dava bulunmamaktadır.

Yönetim kurulumuz, bütçe disiplininden taviz vermeden sitemizin değerini korumaya çalışmıştır. Takdir Genel Kurul’undur.

İmza Yönetim Kurulu Başkanı / Üyeler

İlçelere Göre Rapor Detayları

Raporunuzu hazırlarken, bulunduğunuz bölgenin özelliklerine göre şu detayları eklemeniz profesyonellik göstergesidir:

Erdemli ve Yazlık Siteler: Raporun “Teknik” kısmında kışın boş kalan dairelerin güvenliği, yazın artan su tüketimi, şantiye elektriğinden mesken elektriğine geçiş çalışmaları gibi konular mutlaka vurgulanmalıdır.
Yenişehir ve Mezitli (Lüks Siteler): Sosyal tesislerin (Spor salonu, sauna) bakım maliyetleri ve güvenlik personelinin performansı raporda geniş yer tutmalıdır.
Akdeniz ve Toroslar: Bina yaşı yüksek olduğu için dış cephe, kanalizasyon ve tesisat onarımları raporda ön plana çıkarılmalıdır.

Profesyonel Yönetimin Farkı: “Yazılımla Otomatik Raporlama”

Elde yazılan veya basit Excel tablolarıyla hazırlanan raporlarda hata payı yüksektir. Mersin Yenişehir Yönetim olarak biz, profesyonel site yönetim yazılımları kullanıyoruz.

Bizimle çalışan sitelerde:

Raporlar tek tuşla, hatasız ve banka entegrasyonlu olarak alınır.
Tüm faturalar taranarak dijital arşive eklenir (İsteyen sakin görebilir).
Gelir-gider tabloları anlık olarak mobil uygulamadan izlenebilir.
Faaliyet raporu, yıl sonunda sürpriz değil, yıl boyunca şeffaf bir süreçtir.

Sonuç: Söz Uçar, Rapor Kalır

“Biz çok çalıştık, her şeyi yaptık” demek yetmez; bunu belgelemeniz gerekir. İyi bir faaliyet raporu, yöneticinin ibrasını (aklanmasını) kolaylaştırır, komşular arasındaki dedikoduyu bitirir.

Eğer sitenizin raporlamasıyla, muhasebesiyle veya genel kurul sunumuyla başa çıkamıyorsanız, profesyonel destek almak en doğru karardır. Mersin’in en şeffaf yönetim firması olarak yanınızdayız.

İletişim Bilgilerimiz

Detaylı faaliyet raporu örnekleri, genel kurul yönetimi ve profesyonel site yöneticiliği için bize ulaşın.

Telefon: 0324 325 3 325
Adres: Kiremithane Mah. Silifke Caddesi Başeğmez Apt. No: 102/ 1/1 Akdeniz / MERSİN
Web: www.yenisehiryonetim.com

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Faaliyet raporunu kim hazırlar? Raporu Yönetim Kurulu (veya yönetici) hazırlar. Denetim raporunu ise Denetim Kurulu (veya denetçi) hazırlar. İkisi karıştırılmamalıdır; biri “ben yaptım” der, diğeri “kontrol ettim, doğrudur” der.

Rapor genel kuruldan önce dağıtılmalı mı? Yasal bir zorunluluk olmamakla birlikte, etik ve şeffaflık gereği toplantıdan en az 1 hafta önce kat maliklerine gönderilmesi (e-posta veya WhatsApp ile) toplantının daha verimli geçmesini sağlar. Site Faaliyet Raporu Örnekleri

Faaliyet raporu ibra edilmezse ne olur? Eğer genel kurul, raporda sunulan faaliyetleri veya harcamaları onaylamazsa (ibra etmezse), yöneticiye karşı dava yolu açılır ve yönetici hukuki/mali sorumluluk altına girer. Site Faaliyet Raporu Örnekleri

Raporda fatura görüntüleri olmak zorunda mı? Raporda özet rakamlar yer alır. Ancak fatura asılları toplantı sırasında “İncelemeye Hazır” bulundurulmalıdır. Profesyonel yönetimlerde ise dijital olarak her zaman erişilebilirdir. Site Faaliyet Raporu Örnekleri

Denetim raporu ile faaliyet raporu aynı şey mi? Hayır. Faaliyet raporu “İcraatın anlatılmasıdır”. Denetim raporu ise “Bu icraatların yasaya ve defterlere uygun olup olmadığının kontrolüdür”. İkisi ayrı ayrı okunur ve oylanır. Site Faaliyet Raporu Örnekleri

Meta Description: Site faaliyet raporu örnekleri ve hazırlama rehberi! Mersin Yenişehir Yönetim ile apartman yönetim raporu nasıl yazılır, teknik, mali ve idari raporlama detayları. Site Faaliyet Raporu Örnekleri

Anahtar Kelimeler: Site faaliyet raporu örnekleri, apartman yönetim faaliyet raporu, site yönetimi yıllık rapor, Mersin site yönetimi genel kurul, işletme defteri raporlama, site denetim raporu farkı, Yenişehir bina yönetimi, Mezitli site aidat raporu.

Site Faaliyet Raporu Örnekleri Mersin site yönetimi Yenişehir site yönetimi

Site Faaliyet Raporu Örnekleri