Mersin yerelindeki işletmeniz için “Karar Örnekleri” anahtar kelimesi odağında; apartman ve site yönetimlerinde Karar Defteri‘ne yazılması gereken metinlerin hukuki geçerlilik açısından önemini, en sık ihtiyaç duyulan karar şablonlarını ve Gözde Yönetim‘in bu bürokratik yükü nasıl profesyonelce yönettiğini anlatan kapsamlı içerik çalışması aşağıdadır.
Apartman ve Site Yönetimi Karar Defteri Örnekleri: Hukuki Hata Yapmayın
Karar Örnekleri
Mersin’de bir apartman veya site yöneticisi iseniz, en korkulu rüyanız muhtemelen “Karar Defteri” yazmaktır. Toplantıda konuşulanları resmi bir dile dökmek, hukuki terimleri doğru kullanmak ve kararı iptal ettirmeyecek şekilde kaleme almak büyük sorumluluktur.
Unutmayın; Söz uçar, karar defteri kalır. Mahkemede hakimin bakacağı tek yer, o deftere ne yazdığınızdır. Yanlış veya eksik yazılan bir cümle, alınan aidat kararını geçersiz kılabilir veya yöneticiyi tazminatla baş başa bırakabilir.
Biz, Gözde Yönetim olarak; Mersin’de (Yenişehir, Mezitli, Toroslar, Erdemli) yönettiğimiz sitelerde bu kararları hukuk departmanımızla hazırlarız. Ancak bireysel yöneticiler için en hayati 3 Karar Örneğini aşağıda paylaşıyoruz.
Önemli Uyarı: Karar Yazarken Dikkat!
Karar Örnekleri
-
Karar defteriniz Noter Onaylı olmalıdır.
-
Toplantıya katılanların ad-soyad ve imzaları mutlaka alınmalıdır.
-
Toplantı tarihi, saati ve gündem maddeleri açıkça yazılmalıdır.
1. Profesyonel Yönetim Şirketine Geçiş Karar Örneği
Karar Örnekleri
(Eğer binanızı Gözde Yönetim’e devretmek istiyorsanız, defterinize yazmanız gereken karar budur.)
KARAR TARİHİ: …/…/2026 KARAR NO: … KONU: Yönetimin Dışarıdan Profesyonel Şirkete Devri
KARAR METNİ: … Apartmanı/Sitesi Kat Malikleri Kurulu, yukarıdaki tarihte toplanarak aşağıdaki kararları almıştır:
-
Apartmanımızın/Sitemizin yönetim işlerinin daha profesyonel, şeffaf ve hukuka uygun yürütülebilmesi amacıyla; 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 34. maddesi uyarınca yönetimin dışarıdan profesyonel bir firmaya verilmesine,
-
Bu kapsamda Mersin merkezli faaliyet gösteren Gözde Yönetim (Gözde Emlak ve Tesis Yönetimi) firması ile 1 (bir) yıl süreli yönetim hizmet sözleşmesi imzalanmasına,
-
Şirket ile sözleşme imzalamak ve siteyi temsil etmek üzere Sayın [Temsilci Adı Soyadı]’nın yetkili kılınmasına,
-
Site adına banka hesabı açılması ve yetkilendirme işlemleri için Gözde Yönetim’e yetki verilmesine, Oy Çokluğu / Oy Birliği ile karar verilmiştir.
2. Aidat Belirleme (İşletme Projesi) Karar Örneği
Karar Örnekleri
(En çok dava konusu olan, aidat artış kararıdır.)
KARAR TARİHİ: …/…/2026 KARAR NO: … KONU: Yeni Dönem İşletme Projesi ve Aidatların Belirlenmesi
KARAR METNİ: … Apartmanı/Sitesi Kat Malikleri Kurulu, artan asgari ücret, enerji maliyetleri ve bakım giderlerini görüşmek üzere toplanmıştır:
-
Yönetim tarafından hazırlanan 2026 yılı tahmini İşletme Projesi (Bütçe) incelenmiş ve okunmuştur.
-
Yapılan görüşmeler neticesinde; kapıcı maaşı, SGK, elektrik, su, asansör bakımı ve diğer giderler hesaplanarak; daire başı aylık aidatın [Örn: 1.500 TL] olarak belirlenmesine,
-
Aidatların her ayın en geç [Örn: 5]’ine kadar site yönetim hesabına yatırılmasına,
-
Geciken aidatlara Kat Mülkiyeti Kanunu gereği aylık %5 Gecikme Tazminatı uygulanmasına, Oy Çokluğu / Oy Birliği ile karar verilmiştir.
3. Demirbaş / Tadilat (Örn: Çatı Tamiri veya Mantolama) Karar Örneği
Karar Örnekleri
(Yüksek bütçeli işler için bu karar şarttır.)
KARAR TARİHİ: …/…/2026 KARAR NO: … KONU: Çatı Onarımı ve Ek Bütçe Toplanması
KARAR METNİ: … Apartmanı/Sitesi Kat Malikleri Kurulu olağanüstü toplanmıştır:
-
Binamızın çatısında meydana gelen akmaların giderilmesi ve yalıtım yapılması hususu görüşüldü.
-
Alınan 3 farklı teklif arasından, en uygun fiyat ve garanti şartlarını sunan [Firma Adı]’nın teklifinin kabul edilmesine,
-
Toplam iş bedeli olan [Örn: 200.000 TL]’nin, kat maliklerine arsa payları oranında (veya eşit, yönetim planına göre) paylaştırılarak “Ek Demirbaş Ödemesi” adı altında toplanmasına,
-
Ödemelerin [Tarih] tarihine kadar yapılmasına, ödemeyenler hakkında icra takibi başlatılmasına, Oy Çokluğu ile karar verilmiştir.
Gözde Yönetim ile “Defter Tutma” Derdi Bitiyor
Karar Örnekleri
Karar defterine yanlış bir cümle yazdığınızda, aldığınız karar mahkemeden dönebilir ve topladığınız paraları iade etmek zorunda kalabilirsiniz.
Gözde Yönetim ile çalıştığınızda:
-
Kararlarınızı Hukuk Müşavirlerimiz yazar.
-
Defteriniz noter onaylı, ciltli ve saklama koşullarına uygun arşivlenir.
-
Kararlar, “Mersin Apartman” mobil uygulaması üzerinden tüm sakinlere anında tebliğ edilir.
-
Siz sadece imza atarsınız, bürokrasiyle biz uğraşırız.
İletişim ve Ulaşım Bilgilerimiz
Karar defterinizde boşluklar mı var? Hukuki hata yapmaktan korkuyor musunuz? Gelin, yönetimi profesyonellere devredin, kafanız rahat etsin.
İletişim Bilgilerimiz:
-
Telefon: 0324 325 3 325
-
Adres: Kiremithane Mah. Silifke Caddesi Başeğmez Apt. No: 102/1/1 Akdeniz / MERSİN
Daha fazla bilgi için web sitelerimizi ziyaret edebilirsiniz:
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Soru 1: Karar defteri dijital olabilir mi? Cevap: Hayır. Yasalarımıza göre Karar Defteri fiziki, noter onaylı, sayfa numaralı ve ciltli bir defter olmak zorundadır. Ancak alınan kararların görüntüsü dijital ortamda (Mersin Apartman uygulaması gibi) paylaşılabilir.
Soru 2: Toplantıya gelmeyenler karara uymak zorunda mı? Cevap: Evet. Usulüne uygun yapılan bir toplantıda alınan kararlar, toplantıya katılmayan veya “Hayır” oyu veren malikleri de bağlar.
Soru 3: Karar almak için kaç kişinin imzası gerekir? Cevap: Kararın türüne göre değişir.
-
Rutin İşler (Yönetici seçimi, aidat): Toplantıya katılanların salt çoğunluğu (Yarıdan bir fazlası).
-
Yönetim Planı Değişikliği: Tüm maliklerin 4/5’i.
-
Ortak Alanın Kiraya Verilmesi: Tüm maliklerin oy birliği (%100).
Soru 4: Karar defteri kaybolursa ne olur? Cevap: Bu büyük bir suçtur ve yöneticinin sorumluluğundadır. Derhal mahkemeye başvurulup “Zayi Belgesi” alınmalı ve yeni defter tasdik ettirilmelidir.
Soru 5: Hangi ilçelere hizmet veriyorsunuz? Cevap: Merkez ofisimiz Akdeniz’de olmakla birlikte; Yenişehir, Mezitli, Toroslar merkez ilçeleri ve Erdemli sahil bandındaki tüm apartman ve sitelere profesyonel yönetim hizmeti sunmaktayız.
Meta Description: Apartman karar defteri örnekleri. Yönetici seçimi, aidat belirleme ve tadilat kararı nasıl yazılır? Hukuki geçerlilik için dikkat edilmesi gerekenler ve Gözde Yönetim profesyonel desteği.
Anahtar Kelimeler: Karar örnekleri, apartman karar defteri nasıl yazılır, site yönetimi aidat kararı örneği, yönetici seçimi karar örneği, Gözde Yönetim, Mersin site yönetimi, karar defteri noter onayı.
Karar Örnekleri
