Seçim Tutanak Defteri Örneği 2025-2026

Seçim Tutanak Defteri Örneği

Harika bir talep. Bir apartman veya sitede yapılan yönetici ve denetçi seçiminin hukuken geçerli ve herkes için bağlayıcı olmasının tek bir yolu vardır: Bu seçimin sonuçlarının, tüm detaylarıyla, usulüne uygun olarak resmi bir tutanağa geçirilmesi.

Öncelikle en önemli hukuki detayı netleştirelim: Apartmanlarda “Seçim Tutanak Defteri” adında ayrı, özel bir defter bulunmaz. Seçim tutanağı, aslında Genel Kurul Toplantı Tutanağı’nın en önemli bölümlerinden biridir ve apartmanın tek ve resmi hafızası olan Noter Onaylı Karar Defteri’ne işlenir. Bu kayıt, seçilen yöneticinin göreve başladığını kanıtlayan, bankalarda ve resmi kurumlarda yetkisini ispatlayan resmi “kimlik belgesidir”.

Mersin’de bir yönetim profesyoneli olarak, 23 Ağustos 2025 itibarıyla, hukuken kusursuz bir yönetici seçim tutanağının nasıl yazılması gerektiğini, adım adım ve doldurulmaya hazır bir örnekle, 600 kelimeyi aşan bu detaylı rehberde sizler için hazırladık.

Apartman Yönetici Seçim Tutanağı Nasıl Yazılır? (Karar Defteri İçin Örnek Metin)

Yönetici seçim tutanağında yapılacak en küçük bir hata, örneğin karar yeter sayısının yanlış belirtilmesi veya imzaların eksik olması, seçilen yöneticinin tüm yetkisini geçersiz kılabilir. Bu durum, yöneticinin bankada işlem yapamamasına, aidat borçlularına karşı icra takibi başlatamamasına ve hatta imzaladığı sözleşmelerin geçersiz sayılmasına neden olabilir. Bu nedenle, aşağıdaki adımları ve örnek metni dikkatle takip etmek hayati önem taşır.

1. Adım: Tutanaktan Önce – Yasal Zemin ve Hazırlık

• Geçerli Bir Toplantı: Unutmayın, seçim ancak yasal olarak geçerli bir genel kurulda yapılabilir. Yani, tüm kat maliklerine en az 15 gün önceden, gündemi de içeren bir çağrının usulüne uygun yapılmış olması gerekir.
• Hazirun Cetveli: Toplantı başında, katılan tüm kat maliklerinin (veya vekillerinin) adını, soyadını, daire numarasını yazdığı ve imzaladığı bir katılım listesi (hazirun cetveli) oluşturulmalıdır. Bu liste, tutanağın imza bölümü için esastır.
• Divan Kurulu: Toplantıyı yönetmek ve tutanağı yazmak üzere, katılanlar arasından bir Divan Başkanı ve en az bir Katip Üye (Yazman) seçilmelidir. Bu seçim de tutanağın ilk maddesi olarak deftere işlenir.

2. Adım: Karar Defterine Yazılacak Seçim Tutanağı Örneği

Aşağıdaki örnek, tipik bir yıllık (olağan) genel kurul toplantısındaki yönetici ve denetçi seçimini içermektedir.

[BAŞLIK KISMI]

GÜNEŞ APARTMANI KAT MALİKLERİ 23.08.2025 TARİHLİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞIDIR

[GİRİŞ VE DİVAN SEÇİMİ]

Güneş Apartmanı Kat Malikleri Kurulu, önceden duyurulan gündem maddelerini görüşmek üzere 23.08.2025 Cumartesi günü, saat 20:00’de apartman sığınağında toplanmıştır. Yapılan yoklamada, apartmanımızdaki 20 bağımsız bölümden 14’ünün asaleten, 2’sinin vekaleten olmak üzere toplam 16 bağımsız bölümün toplantıda temsil edildiği görülmüş ve toplantının başlaması için yeterli çoğunluğun olduğu tespit edilmiştir.

Karar No: 2025/01: Gündemin 1. maddesi gereği Divan Kurulu seçimine geçilmiştir. Yapılan oylama sonucunda, Divan Başkanlığı’na Daire 5 maliki Ayşe KAYA, Katip Üyeliğe ise Daire 8 maliki Ali VURAL oy birliği ile seçilmiştir.

… (Diğer gündem maddeleri ve kararlar yazılır) …

[İLGİLİ GÜNDEM MADDESİ – SEÇİM BÖLÜMÜ]

Karar No: 2025/04: Gündemin 5. maddesi olan “Yeni Dönem Yönetici ve Denetçisinin Seçilmesi” konusunun görüşülmesine geçilmiştir.

Divan Başkanı tarafından yöneticilik görevi için adaylar sorulmuştur. Daire 10 maliki Ahmet YILMAZ ve Daire 3 maliki Zeynep KAYA göreve aday olduklarını bildirmişlerdir. Başka aday çıkmaması üzerine oylamaya geçilmiştir.

Yapılan açık oylama neticesinde; adaylardan Ahmet YILMAZ’ın 11 (On bir) oy, Zeynep KAYA’nın ise 5 (Beş) oy aldığı tespit edilmiştir.

Bu sonuçla, Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 34. maddesi uyarınca gereken anagayrimenkuldeki tüm kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğunun sağlandığı anlaşılarak, 23.08.2025 tarihinden bir sonraki olağan genel kurula kadar 1 (Bir) yıl süreyle Ahmet YILMAZ’ın apartman yöneticisi olarak görev yapmasına oy çokluğuyla karar verilmiştir.

Ardından denetçi seçimine geçilmiştir. Daire 15 maliki Hasan DEMİR tek aday olmuş, yapılan oylama sonucunda adı geçen kişinin 1 (Bir) yıl süreyle apartman denetçisi olarak görev yapmasına oy birliği ile karar verilmiştir.

… (Diğer gündem maddeleri ve kararlar yazılır) …

[KAPANIŞ VE İMZA BÖLÜMÜ]

Gündemde görüşülecek başka madde kalmadığından, Divan Başkanı tarafından toplantıya saat 22:30’da son verilmiştir. 23.08.2025

Divan Başkanı (İmza) Ayşe KAYA

Katip Üye (İmza) Ali VURAL

TOPLANTIYA KATILAN KAT MALİKLERİ (HAZİRUN)

E-Tablolar’a aktar

Profesyonel Yönetimin Rolü: Kusursuz ve Hukuken Geçerli Seçimler Gördüğünüz gibi, bir seçim tutanağı, birçok hukuki detayı barındıran resmi bir metindir. Yeter sayıların doğru ifade edilmesi, oylama sonucunun net yazılması ve imzaların eksiksiz olması gibi konular, gönüllü bir yönetici veya divan başkanı tarafından kolayca gözden kaçırılabilir.

Gözde Yönetim olarak, tüm genel kurul ve seçim süreçlerinizi en başından sonuna kadar hukuki bir hassasiyetle yönetiriz. Toplantı yeter sayılarından divan seçimine, adaylık sürecinden oylamaya ve kararın deftere eksiksiz ve hukuka uygun işlenmesine kadar her adımı kanuna uygun olarak atarız. Bizimle yapılan bir seçim, yöneticinize bankalardan resmi kurumlara kadar her yerde geçerli, sorgulanamaz bir yasal meşruiyet kazandırır.

Telefon: 0324 325 3 25** Adres: Kiremithane Mah Silifke Caddesi Başeğmez Apt No 102/ 1/1 Akdeniz Mersin** Web: https://www.mersinapartman.com/ ve https://www.gozdeyonetim.com/

Anahtar Kelimeler

Seçim tutanak defteri örneği, yönetici seçim tutanağı nasıl yazılır, apartman genel kurul toplantı tutanağı örneği, karar defteri, Gözde Yönetim, Mersin site yönetimi, yönetici seçimi karar yeter sayısı, sayı ve arsa payı çoğunluğu, divan başkanı seçimi, hazirun cetveli, Kat Mülkiyeti Kanunu yönetici seçimi, oy birliği, oy çokluğu, denetçi seçimi.

Seçim Tutanak Defteri Örneği